这几个Excel技巧,让你摆脱傻傻的状态,工作效率提升嘎嘎的

2019-08-29

今天给大家分享几个我日常工作中经常用到的几个Excel小技巧,真的特别的好用,让你摆脱傻傻的状态,Excel六到飞起,工作效率提升嘎嘎的!

本文针对平时不怎么使用Excel的小白朋友,大神们请勿喷,也请这方面大牛们站出来分享一些Excel,Word或者PPT的低阶高阶用法。今天分享的技巧虽然不算多,但是基本上能覆盖到非专业人士使用Excel的绝大部分场景了,让我们赶紧来看看是哪几个好技巧吧。

1、信息去重有时候面对几百上千的信息筛选时,一个一个核对有没有重复的真的是太费神伤眼了,打开表格看过去你绝对是这个表情

接下来我们来看看怎么样一键去重吧,首先鼠标选中需要去重的信息列表,然后选择“数据”TAB,找到“删除重复项”,接下来Excel会询问筛选和删除那些重复的数据,默认全选中,根据自己情况选择然后确定就行啦,具体看下图

2、固定首行或者首列我们在核对成千上万行数据的时候,有时候看着看着就不知道对应的这一行代表着什么了,这个时候如果表示这行数据信息的首行或者首列被固定住不随鼠标滚动而滚动,那是不是美滋滋呢,接下来教你怎么做:

切换到“视图”TAB,找到“冻结窗格”,点开之后选取你所需的“冻结首行”或者“冻结首列”就大功告成啦,是不是都非常简单呀

3、核对实际信息是否和预期一致这个也是非常头疼的事情,那么多列的数据如果不知道技巧,就得一列一列去核对,核对完了眼睛估计都得看成斗鸡眼了而且还不能保证都正确,接下来告诉你怎么一键核对

首先鼠标选取需要核对的数据信息,然后键盘上按住Ctrl+\这两个组合键,这样子一下就能高亮显示哪些信息不一致啦

4、一键求和+快速求乘积一键求和估计大家应该都知道这么做,选中需要计算求和的数据然后键盘上同时按住Alt和+号按键即可

那么快速求乘积怎么做呢。一般人找半天也没找到快捷方法或者组合按键,其实也很简单

如果我们想将B列和C列单元格中的内容求积,然后将结果放到对应的D列单元格中。首先,我们选中D2单元格,在其中输入函数“=B2*C2”,然后按下回车键

此时,D2单元格中已经出现了B2和C2单元格内容的乘积,我们现在将鼠标移动到D2单元格的右下角,当指针变成黑色十字箭头的时候按下鼠标并拖动到最后一行单元格,就如下图,然后就能得到所有行的对应乘积咯

5、一个单元格内换行操作这其实是一个非常简单的功能,但是不会用的人弄半天也找不到方法,其实非常简单,将鼠标定位到需要换行的文字前面,然后键盘同时按下Alt+Enter键即可打到换行目的

今天给大家分享的Excel实用小技巧就是这么几个,这几个我觉得都是对我这种偶尔用一下Excel的人帮助非常大的小技巧。其实呢Excel的这种你不知道呢弄半天也不行,但是当你知道的时候会发出“哇,还有这种操作”的超级实用小技巧还有非常多,希望有这方面经验的大神们站出来分享给广大朋友,同时还能参加征文活动,甚至有机会得大奖呢。

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